门锁系统管理软件
2007-10-13
HUNE智能卡门锁管理系统使用说明         

华能门锁管理系统由计算机、智能卡读写器、管理软件组成。负责发行各功能IC卡、酒店客房管理、入住客人信息管理、及以上信息查询统计等功能。

一、运行环境

硬件Pentium133以上主机,16M16M以上内存,100M以上硬盘;有一个空余的串口。

软件:Windows95/98Windows NT Workstation3.5以上版本。

二、功能简述

程序组内有五个程序项,分别是系统的五大功能:操作员管理,初始化卡片,房间设置,系统维护,前台管理。

1.     操作员管理:定义系统操作员的用户名及其对系统使用权限的设置工作。

2.     初始化卡片:对所有新卡初始化成本系统可使用的卡。

3.     房间设置:完成对酒店所有房间信息的录入及发行安装卡、维护卡、清除卡。

4.     系统维护:发行管理员钥匙卡(包括:总控卡、区域卡、楼号卡、楼层卡、钟点卡等);读取数据卡记录;查看操作日志。

5.     前台管理:该功能是系统的核心部分,由酒店的前台操作员使用。负责客人入住登记,发行住房卡,处理客人预订、退房、续房、补卡等工作。 

系统安装完毕,需进行系统初始的设置才能进入系统的正常运作,因此一般先进入《操作员管理》,设置好操作员;然后在《初始化卡片》处选择好计算机与IC卡读写器相连接的正确串口;进入《房间设置》编辑好(录入)所有房间,发行安装卡对门锁进行使用前设置(对门锁编号);《前台管理》启用;《系统维护》需要时使用。

三、系统登陆

在电脑左下角点开始,选 程序[IC卡门锁管理系统],再点选子模块(本系统共有5个子模块)。 操作员在登陆每个子系统前需进行密码的核对,密码正确且权限允许才能进入系统。在用户名的下拉列表中选择用户名,输入密码,按【确定】;不想进入系统,按【退出】。见图登陆系统,  在该窗口用户还可修改自己的密码,按【修改】,输入新密码,且正确核对密码后,按【确定】,密码修改成功。


登陆系统

四、操作员管理

增加、修改或删除操作员,及选择操作员的操作权限。

〖操作〗

   “操作员管理”窗口如下:

操作员管理

1)       增加操作员:按【增加】,输入用户名,长度为5个汉字,点击“权限”处的对应小方框对操作员赋予操作权限,(打‘√’为已选择权限),按【确定】保存。如图

 

此权限没有选择

增加操作员

 

2)       修改操作员信息:在用户名列表中选择需修改的操作员,按【修改】,可修改用户名及重新定义其操作权限,按【确定】保存。

3)        删除操作员:在用户名列表中选择所要删除的操作员,按【删除】,在弹出的确认窗口中按【是】删除该操作员

五、初始化卡片  (见图初始化卡片

在发行各功能卡前,先对所有新卡进行初始化工作,目的是使新卡成为本系统使用的卡。

〖操作〗

   “初始化卡片”窗口如下。

输入新卡密码(每张新卡都会标有6位长的密码),长度为6位,每位是十六进制数,选择计算机与IC卡读写器连接的串口,插入新片,按【初始化】,待弹出完成初始化提示窗口后拔卡。如此操作对多张新卡进行初始化。(若出现通讯口错误的窗口如图初始化卡片,请在“通讯串口”处调换COM1COM2,或检查读写器的开关是否打开及数据线是否连接好)。

通讯口错误提示

注:新卡密码必须填写正确,否则将被系统终止此卡的使用。

 

初始化卡片

 

六、房间设置

    在使用系统之前,必须先对酒店的所有房间布局及基本信息了解清楚,然后使用该功能录入各个区域、楼栋、楼层及房间的资料,并对应每个房间发行信息安装卡对门锁编号。

〖操作〗

“房间设置”窗口如下。有五个标签页,包括区域管理、楼号管理、楼层管理、客房管理、维护,其热键分别是数字键“1”、“2”、“3”、“4”、“5”,按下相应数字键,则标签页相互切换。

1、区域管理  (见图房间设置->区域管理)

1)  增加区域 

【增加】,区域号自动生成,输入区域名称,长度为四个汉字,按【确定】保存结果,否则按【取消】。

2)  修改区域名称

按动记录指针,选择需要修改的区域,按【修改名称】,重新输入新的区域名称,按【确定】保存结果,否则按【取消】。(注:区域名称不可重复)

3)  删除区域

   按动记录指针<    〉到最后的记录,按【删除】,在确认窗口按【是】删除该区域。

记录指针按钮


房间设置->区域管理

 

(注:为防止记录误删,每次都从末记录开始删除;若删除的区域下有楼号或楼层等,需先删除该区域下楼号(楼层,房间))。

4)  浏览记录:

  【浏览】,则所有设置的区域以一览表的形式显示,按热键〈Esc〉关闭浏览窗口。

 

附:记录指针使用:

      >:记录向前翻到数据库的第一条记录,若当前记录已为第一条时,该按钮呈反白的状态。

      〉:向前逐条翻看,若移动到数据库的第一条记录时,该按钮呈反白状态。

      〉:向后逐条翻看,若移动到数据库的最后一条记录时,该按钮呈反白状态。

     〉:记录向后翻到数据库的最后一条记录,若当前记录为最后一条,则该按钮呈反白状态。

 

2、楼号管理  (见图房间设置->楼号管理)

  其操作参见“区域管理”,但在楼号编辑前,先选择好楼号所属的区域号。

 

编辑楼栋前,选择对应的区域


房间设置->楼号管理

 

3、楼层管理  (见图房间设置->楼层管理

  其操作参见“区域管理”,但在楼号编辑前,先选择好楼层所属的区域号、楼层号。

编辑楼层前,选择对应的区域和楼栋


房间设置->楼层管理

4、客房管理  (见图房间设置->客房管理

  其操作参见“区域管理”,但在客房编辑前,先选择好客房所属的区域号、楼层号,所在的楼层。在此可输入每个客房的基本信息,如:房价、房间规格等,以备前台客房资料查询;选择声音显示,表示该房间IC门锁操作提示的显示方式除了有灯光,还有声音提示。

编辑房间前,选择对应的区域、楼栋和楼层


房间设置->客房管理

 

5、维护  (见图房间设置->维护

1)       发行安装卡

    通过以上步骤完成房间信息的录入后,便可以在此给每个客房发行信息安装卡对门锁编号。

    注:每张安装卡只记录一个房间的安装信息,即一楼层有20个房间,若一次完成发安装卡过程,则需20张卡片。已对门锁使用过的安装卡可重复再用。该操作是门锁设置是否正确的关键,因而要谨慎操作。

选择区域、楼号、楼层,在“房间编码”列表中选择需安装的房间。按增加按钮或双击鼠标左键,则所选的房间添加到“设置的房间” 列表框;若选择安装全部房间,则按增加全部。若需清空“设置的房间” 列表框中房间,选中房间后,按删除】或双击鼠标左键;若要清空“设置的房间” 列表框中的全部房间,则按删除全部

房间设置->维护

 

设置时间,该时间是门锁的初始时钟,由安装卡设置门锁时设入,所以要求一定要准确。

【设置安装信息】,根据提示把卡插到IC卡读写器、拔卡。建议操作员每发行一张安装卡,做一些必要的标记(如:属于某房间的安装卡),以免出错。

2)       发行清除卡

   若门锁的安装信息有错,如门锁编码不正确,可通过发行清除卡把该门锁的安装信息清空。选择需清空的房间,按【清除门锁信息】,根据提示插卡、拔卡。清除卡在发行时刻的一天内有效。

3)       发行维护卡

   时钟维护卡­ — 设置正确时间,按【设置门锁时间】,根据提示插卡、拔卡。该维护卡可对酒店所有门锁的时钟校正。

   区域密码维护卡 — 在修改某区域的密码后,在此再次选择需修改密码的区域,按【下载区域密码】,根据提示插卡、拔卡。该维护卡在发行时刻的一天内有效。

   楼号密码维护卡 — 在修改某楼号的密码后,在此再次选择需修改密码的楼号,按【下载楼号密码】,根据提示插卡、拔卡。该维护卡在发行时刻的一天内有效

   楼层密码维护卡 — 在修改某楼层的密码后,在此再次选择需修改密码的楼层,按【下载楼层密码】,根据提示插卡、拔卡。该维护卡在发行时刻的一天内有效。

   宾馆密码维护卡 —按【修改宾馆密码】,根据提示插卡、拔卡。该维护卡在发行时刻的一天内有效。

注:若丢失了楼层卡,则修改对应的楼层密码,发出密码卡对楼层所有门锁设置一次(即用密码卡去插楼层所有门锁一遍);丢失了楼号卡,则修改楼号密码;丢失了区域卡,则修改区域密码;丢失了总卡,则修改宾馆密码,并用该卡去对原丢失卡片所能开启的房间设置一次。

七、系统维护

    该功能一般由系统管理员使用,主要是发行各级的管理员钥匙卡(包括:总控卡、区域卡、楼号卡、楼层卡、清洁卡等);门锁开门记录;查阅操作日志。

〖操作〗

“系统维护管理”窗口如下。有三个标签页,包括“管理员卡”、“门锁记录”、“操作日志”,其热键分别是数字键“1”、“2”、“3”,按下相应热键,则标签页相互切换。

1、  管理员卡  (见图系统维护->管理员卡

除客人钥匙卡外的其他钥匙卡统称为管理员钥匙卡,包括:总控卡、区域卡、楼号卡、             

楼层卡等。(见图系统维护->管理员卡

系统维护->管理员卡

 

1)  发行管理员卡

   按【增加】,输入姓名(长度为五个汉字)、证件号码(长度为16个字符)、部门(长度为8个汉字),选择卡片类型(总控卡、区域卡、楼号卡、楼层卡),若是区域卡、楼号卡、楼层卡,还要相应的区域、楼号、楼层;设置卡片的终止时间(即卡片使用有效期,要求该时间大于当前时间);有必要的可填写备注。

    若要限制该钥匙卡每天的开门时段,则可以通过“有效时间”的设置,以一小时为单位,在每时段前的小方框打“√”,表示该时段允许开门,取消“√”的时段为禁止开门。

【确定】后插卡,稍后操作完成,该钥匙卡的卡号(注:每张系统使用的卡片都有一个唯一的卡号,该卡号在新卡初始化时自动产生)显示,此时可拔卡。

2)  查找、读取、浏览管理员卡信息

按【搜索】,弹出“定位”窗口,可根据管理员卡的姓名或证件号码查找。

按【读卡】,插入管理员钥匙卡,则该钥匙卡的相应信息显示于窗口。

【浏览】,则所有已发行的管理员钥匙卡的信息以一览表的形式显示,按热键〈Esc〉关闭浏览窗口。

3)  删除管理员卡

   查找到需删除的管理员卡信息,按【删除】,在确认窗口按【是】,之后弹出“是否刷除管理员钥匙卡的信息”窗口,若要在删除该管理员钥匙卡信息的同时,刷新该钥匙卡,则按【是】,该钥匙卡信息清空(即成为一张空卡,可重新再定义另一种功能);否则,按【否】,则只执行删除该管理员钥匙卡信息。

2、  门锁记录  (见图系统维护->门锁记录

1)  初始化数据卡

    数据卡为大容量的IC卡,不同于系统中使用的其他卡片,但同样需要经过初始化工作。按【初始化卡片】,插入数据卡,初始化完毕可拔卡。一般一张数据卡只需一次的初始化,以后便可长期使用;若使用中的数据卡再次初始化,则卡内数据清空。